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3 Astuces pour combattre la procrastination et augmenter sa productivité en tant qu’entrepreneur

Quoi de mieux que de bien planifier ses tâches pour célébrer de petits exploits? Selon Piers Steel, auteur du livre l’équation de la procrastination

Plus grands seront l’impulsivité et le délai avant la récompense (tâche terminée), plus la tendance à la procrastination augmentera.

Classement de l’information

Pour le classement d’informations, je te suggère fortement un livre de David Allen: «Getting things done: The art of stress-free Productivity. » L’auteur du livre nous suggère grosso modo de filtrer l’information que l’on reçoit tous les jours, et de tout noter, ou presque, pour vider notre esprit du stress. Comme le dit si bien Albert Einstein:

Paper is to write things down that we need to remember. Our brains are used to think.
[/vc_column][/vc_row]

Pour ma part suivant les indications de Allen, je classe dans mon Evernote les informations que je n’ai pas besoin d’agir dans l’immédiat comme suit:

  • À_LIRE_marketing
    • (tous les livres, ou articles que j’aimerais lire un jour, sur le sujet « marketing », que j’ai dénichés sur Internet (ce qui est bien avec Evernote on peut transférer les articles directement de notre fureteur d’Internet au logiciel, sans modifier la mise en page))
  • INSPIRATION_marketing
    • (toutes les bonnes idées, vidéos, ou article qui pourraient m’inspirer sur le sujet « marketing »)
  • OUTIL_marketing
    • (tous les astuces, trucs, logiciels, sites web, sur le marketing qui me demande une action)
  • INFO_marketing
    • (toutes les informations générales sur le sujet « marketing » que j’ai déjà lues, qui pourraient m’intéresser un jour pour référence)
    • (J’ai au moins 6 sujets différents, autres que marketing, avec les mêmes classements (« À lire » « Inspiration » « Outils » « Infos »)
  • Films
    • (chaque fois que quelqu’un me parle d’un film que je devrais voir, je l’inscris à la portée de ma main)
  • Citations
    • (comme j’ai débuté une infolettre et que je veux ouvrir un blog prochainement, je note toutes les citations qui m’inspirent)
  • Etc.

C’est à vous de voir les listes qui vous inspirent: j’ai au moins 30 cahiers de notes dans mon logiciel). Avec ce genre de méthode, tu es sûr et certain de ne jamais surcharger ton cerveau avec de l’information inutile sur le moment.

Planification de tâches

J’aimerais te suggérer le logiciel Fantastical (édit 2019: fonctionne seulement avec MAC et iOS mais je vous suggère Google Agenda et Google Task) qui s’installe sur ton portable, ton téléphone ainsi que ta tablette: toutes les informations se sync ensemble sur chaque plateforme et de plus l’on peut créer différentes « to-do lists » dans le calendrier. (J’en ai essayé des tonnes de calendriers électroniques et c’est le meilleur que j’ai trouvé sur le marché). Suivant toujours les conseils de David Allen, je me réfère à sa méthode, du même livre: si une information ne demande pas d’action dans l’immédiat, je la déplace rapidement dans un de mes cahiers Evernote (expliqué plus haut.) Pour les informations où cela me demande une action, je passe par le processus que l’auteur nous suggère:

  • Tâche de moins de 2 minutes
    • Le faire immédiatement.
  • Tâche qui demande plus de 2 minutes et qui se doit d’être faite à une heure précise à une date précise
    • Je l’inscris dans mon agenda électronique, à la date, l’heure et je peux même inscrire une adresse pour activer le GPS plus tard. (rendez-vous, réunion, etc.)
  • Tâche qui demande plus de 2 minutes et qui se doit d’être complétée, mais sans heure/date précise
    • J’ai préalablement subdivisé cette liste pour alléger mes tâches, ce pourrait ressembler à:
      • Liste1: Appels à faire
      • Liste2: Épicerie
      • Liste3: Tâche d’un projet (Création d’un logo)
      • Liste4: Liste de choses que j’attends: (Réponse d’un client, Suivi, paiement d’un client, etc.)
      • Et je regarde ces listes aussitôt que j’ai un temps libre pour les faire (Vaut mieux s’être préalablement donné un temps dans une plage horaire.)
  • Projet demandant plusieurs tâches
    • Je l’écarte et me réfère à son Chapitre 3 Getting Projects Creatively under way: The Five phases of Project Planning Pour bien planifier les projets et le subdiviser en plus petites tâches, pour diminuer le stress, ainsi que déterminer quelles étapes doivent être faites en premier. Le but dans sa démarche est de vider notre esprit, pour pouvoir se concentrer sur ce que l’on fait au présent. Cela demande beaucoup de discipline pour acquérir la bonne habitude, mais au final cela donne de grands résultats. (édit 2019: J’utilise un logiciel de gestion de projet Asana que je ne peux pas me passer aujourd’hui).

Pour que tous ces trucs fonctionnent, il faut se motiver de les planifier 1 fois par semaine (exemple le dimanche), et ensuite vérifier sa liste de tâche quotidiennement.

La procrastination

Pour ce qui est d’abattre la procrastination, je te suggère fortement un audio d’Anthony Robbins (Personal Power, Day: 2). Selon lui et plusieurs recherches: Les décisions/actions de l’être humain sont motivées que par deux choses:

  • Le bonheur
    • ses actions seront dirigées vers des tâches qui le rendent heureux, augmentent le plaisir, etc.
  • La peur de la souffrance
    • ses actions seront naturellement des tâches qui éviteront les efforts, la souffrance, les malaises, etc.

Le concept de la peur de la souffrance est beaucoup plus important pour l’être humain, que le besoin d’être heureux. Donc selon lui, il faut changer son mind-set, et c’est à partir de là que j’ai compris:

Vaux mieux imaginer le malaise que l’on ressentira si nous n’achevons pas la tâche due, que de ressentir le bonheur temporaire de ce que nous faisons à la place. (télévision, Facebook, etc.)

De plus, j’aime m’imaginer en train de faire la tâche qui me déplaît et comparer le sentiment à comment je me sentirai si je n’ai pas réussi à la terminer avant le deadline: la souffrance de ne pas l’avoir fait est beaucoup plus intense désagréable que de faire la tâche au présent.

Pour terminer, s’il n’y a rien à faire et que vous êtes incapable de vous décider à commencer quelque chose, faites seulement un petit pas, une toute petite tâche dans la bonne direction, parfois ça n’en prend pas beaucoup pour redémarrer la roue!

Maintenant que vous savez tous mes trucs pour devenir productif, j’aimerais vous emmener vers mon domaine: le branding/design graphique. Ce sont deux composantes du marketing qui occupent une grande place. Le branding consiste principalement à gérer la marque, l’image, de façon à respecter les valeurs et les buts de la compagnie en question.

 

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